روند استخدام تایپیست و مراحل مصاحبه شغلی
تایپ نامه‌های اداری، جزوه‌های دانشگاهی و تایپ بخشی از کتب و مقالات، جزء نیازهای برخی از افراد و کسب‌وکارها هستند. به شکلی که در برخی از ماه‌های سال مانند زمان بازگشایی دانشگاه‌ها و مدارس، نیاز به استخدام تایپیست افزایش می‌یابد. هرچند کار تایپیست می‌تواند در تمام طول سال و به شکل تمام‌وقت باشد، اما انجام کار پروژه‌ای در این حرفه رواج دارد.
در حقیقت شغل تایپیست را می‌توان یکی از مشاغل اینترنتی دانست که امکان دورکاری را برای کارجویان فراهم می‌کند. به شکلی که کارجویان می‌توانند سفارش تایپ خود را به شکل اینترنتی، از طریق ایمیل یا شبکه‌های اجتماعی دریافت کنند. در این مقاله ضمن معرفی شغل تایپیست، به معرفی مهم‌ترین مراحل استخدامی در این حرفه می‌پردازیم.
کار تایپیست چیست؟
شغل تایپیست یکی از شغل‌هایی است که می‌تواند به‌عنوان یک شغل پاره‌وقت یا تمام‌وقت، در محیط‌های اداری، کارخانه‌ها، مراکز پزشکی و دیگر محیط‌های کاری به کار گرفته شود. برای مشاهده جدیدترین فرصت های استخدام تایپیست کلیک کنید. به‌طورکلی، تایپیست‌ها وظیفه تایپ کردن متون، نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، گزارشات، متن‌های حقوقی و قراردادها را بر عهده دارند.
افراد با مهارت در تایپ و تسلط به کامپیوتر، می‌توانند در این حرفه مشغول به کار شوند. حتی شما می‌توانید با گوشی تایپ کرده و سفارش تایپ خود را تحویل دهید. تایپیست‌ها در زمینه‌های مختلفی مانند حقوق، پزشکی، فنی و مهندسی، فناوری اطلاعات و ارتباطات و بازاریابی کار می‌کنند.
در کار تایپیست‌ها از ابزارهای جانبی مانند کیبورد، موس و برنامه ورد (Word) استفاده می‌شود. این گروه از نیروهای کاری از دانش روز درزمینه نرم‌افزارهای مختلف مانند ورد، اکسل و پاورپوینت برخوردار هستند.
تایپیست‌ها باید با دقت و سرعت‌بالا کار کنند و توجه ویژه‌ای به جزئیات داشته باشند. همچنین، تایپیست‌ها قابلیت انجام کار به‌طور مستقل یا در محیط‌های گروهی را دارا هستند. در کار تایپیست، داشتن دایره واژگان بالا و تسلط به زبان مادری و زبان انگلیسی اهمیت بسیار زیادی دارد.
از ویژگی‌های مهم یک تایپیست، مهارت جستجو و تحقیق در مورد موضوعات مختلف است. به‌علاوه، تایپیست‌ها باید بتوانند فایل‌ها و اسناد را حفظ کنند و از رمزگذاری درست آن‌ها اطمینان حاصل کنند.
شرکت‌ها همواره با انتشار آگهی استخدام تایپیست آنلاین و حضوری، به دنبال تایپیست‌هایی با دانش، مهارت و توانایی‌های لازم هستند. کسب‌وکارها ممکن است در کنار کار تایپی خود، از تایپیست‌ها برای مدیریت دفاتر و مدیریت روابط خود با مشتریان استفاده کنند.
در شرکت‌هایی که تعداد کارمندان آن‌ها زیاد است، تایپیست‌ها باعث کاهش هزینه‌های شرکت می‌شوند؛ بنابراین تایپیست‌ها می‌توانند در تسهیل و سرعت بخشیدن به فرآیند کاری شرکت‌ها، تأثیر مثبتی داشته باشند.
درنهایت تایپیست‌ها به دلیل مهارت‌های خاص خود و نیاز موجود به استخدام افراد در این شغل، می‌توانند دارای بازار کار مناسبی باشند. ذکر این نکته ضروری است که برخی از سایت‌ها، ارائه سفارش کار تایپ را تنها مشروط به پرداخت هزینه ثبت‌نام می‌دانند.
درنتیجه بهتر است مراقب کلاهبرداری در این شیوه کاری باشید. شما می‌توانید برای یک شرکت یا کسب‌وکار شناخته‌شده کار تایپ انجام داده یا به شکل مستقل، کار اینترنتی تایپ انجام دهید. همچنین قبل از تحویل دادن کل کار، بهتر است ابتدا نمونه کار را تحویل داده و از دریافت دستمزد خود مطمئن شوید.
چگونه تایپیست شویم؟
در ادامه برخی از مهم‌ترین مهارت‌هایی که برای کار تایپیست موردنیاز است، آورده شده است:
- انجام کار با دقت بالا
- سرعت تایپ
- آشنایی با کامپیوتر
- شناخت انواع فونت‌ها
- آشنایی با گرامر و دستور زبان
دقت بالا
در تایپ، توجه به جزئیات به‌اندازه تعداد کلمات نوشته‌شده اهمیت دارد. کوچک‌ترین خطاهای تایپی باعث مشکلات بسیاری در خواندن و روند کار می‌شود. به شکلی که قبل از تحویل دادن هرگونه نوشته به مشتری یا کارفرما، تایپیست باید کل متن را دقیقاً بررسی کرده و از درستی متن مطمئن شود. چنانچه خطایی در متن وجود داشته باشد، تایپیست باید آن را برطرف کرده و دوباره متن را بررسی کند.
سرعت تایپ
در تولید سند‌ها و متون مختلف، سرعت تایپ اهمیت زیادی دارد. بهتر است برای افزایش سرعت تایپ، روش تایپ ۱۰ انگشتی را یاد بگیرید و از نرم‌افزارهای ویرایشگر متن مانند ویراستیار استفاده کنید.
آشنایی با کامپیوتر: مهارتی مهم در کار تایپیست
یک تایپیست باید با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف مانند ورد و اکسل آشنا باشد.
آشنایی با انواع فونت‌ها
تایپیست باید با انواع فونت‌ها و ترجمه حروف آن‌ها آشنا باشد. مهارت در استفاده از قلم‌های مختلف و قابلیت تغییر اندازه و نوع فونت‌ها، برای ایجاد یک سند یا نوشته علمی بسیار مهم است.
آشنایی با گرامر و دستور زبان
تایپیست باید به نحوه نوشتن صحیح جملات آشنا باشد و از قواعد گرامری و دستور زبان مطلع باشد.
مراحل استخدام تایپیست
روند استخدام تایپیست شامل چند مرحله است که در ادامه، به ارائه توضیحات بیشتر در این زمینه می‌پردازیم.
مرحله اول: انتشار آگهی استخدام تایپیست
در این مرحله شرکت‌ها پس از شناسایی نیازمندی‌های خود، آگهی استخدام تایپیست را منتشر می‌کنند. این مرحله شامل تبلیغات در رسانه‌های مختلف، ثبت نیازمندی‌های شغلی در سایت‌های استخدامی و استفاده از شبکه‌های اجتماعی است.
مرحله دوم: بررسی مدارک و سوابق کاری
در گام دوم، شرکت‌ها مستندات معتبر و مورد تأیید شامل رزومه، مدارک تحصیلی و سوابق کاری کارجویان را بررسی می‌کنند. درصورتی‌که مدارک و سوابق کاری قابل‌قبول باشند، متقاضی به یک مصاحبه شغلی دعوت می‌شود.
مرحله سوم: مصاحبه شغلی
این مرحله شامل مصاحبه با متقاضیان است. در طول مصاحبه شغلی، مهارت‌های فردی، تجربیات قبلی و شخصیت افراد بررسی می‌شود. هدف از این مرحله، بررسی مهارت‌های فردی و ارزیابی توانایی فرد در انجام وظایف شغلی است. در این مرحله، مصاحبه‌کنندگان سوالات مربوط به شغل، تجربیات قبلی و مهارت‌های فردی را مطرح می‌کنند و به دنبال دریافت جواب‌های روشن هستند.
مرحله چهارم: تست یا آزمون استخدامی
در این مرحله، کارجو به انجام یک تست کوتاه یا تست شغلی دعوت می‌شود. این تست معمولا شامل تایپ سریع، دقیق و بدون خطا، استفاده از نرم‌افزارهای کاربردی تایپ و سایر ابزارهای مرتبط با شغل است.
درآمد و حقوق روزانه تایپیست در کشورهای مختلف
درآمد کار تایپیست در هر کشور به شکلی متفاوت محاسبه می‌شود. میزان درآمد و حقوق روزانه تایپیست در هر کشور به نوع صنعت، قانون حقوقی، سطح رعایت حقوق بین‌المللی و عوامل دیگر بستگی دارد. در کشورهای مختلف، میانگین حقوق روزانه تایپیست بین ۱۰ تا ۳۰ دلار است. در ادامه، با بازار کار تایپیست در کشورهای مختلف و درآمد آن‌ها آشنا خواهیم شد.
حقوق تایپیست در آمریکا و اروپا
در آمریکا، متوسط درآمد یک تایپیست در سال ۲۰۲۰ میلادی در حدود ۴۱,۵۰۰ دلار است. حقوق روزانه تایپیست در این کشور، در حدود ۱۵ دلار در ساعت است. در اروپا بر اساس آمار سایت Glassdoor، میانگین درآمد تایپیست در آلمان، در حدود ۳۳,۸۰۰ یورو در سال است. در انگلیس، یک تایپیست حرفه‌ای بیشتر از ۲۵,۰۰۰ پوند در سال درآمد دارد.
درآمد کار تایپیست در آسیا و اروپا
درآمد تایپیست در کشورهایی مانند چین، هند و پاکستان در محدوده ۵۰۰۰ تا ۹۰۰۰ دلار در سال قرار دارد. در آفریقا در کشور زیمبابوه، این درآمد تقریباً ۵۰۰ دلار در سال است. در کل، درآمد تایپیست در کشورهای آفریقایی بین ۱۰۰۰ تا ۴۰۰۰ دلار در سال است.
جمع‌بندی
استخدام تایپیست شامل چندین مرحله است و شرکت‌ها برای استخدام نیروهای کاری موردنظر خود، از روش‌های مختلفی استفاده می‌کنند. در این مقاله ضمن معرفی کار تایپیست، به بررسی مراحل استخدامی و درآمد این شغل در کشورهای مختلف پرداختیم.
